Die ETH-Kontaktdatenbank
Die Kontaktdatenbank (KDB) ist eine Software-Umgebung, bestehend aus Datenbank, Client und WebServices und seit fast drei Jahren an der ETH Zürich in Betrieb.
Bei genauer Betrachtung stellt man schnell fest, dass die Kontaktdatenbank (KDB) mehr als nur ein weiteres Tool zur Pflege von Adressdaten ist. Wie der Name «Kontaktdatenbank» bereits verrät, unterstützt die Applikation die Anwenderinnen und Anwender mit einer einheitlichen Lösung für die Pflege von Personen-, Firmen- und deren Adressangaben. Die KDB ist mandantenfähig. Sie verfolgt dabei aber die wichtige Idee, dass Daten nur einmalig gepflegt werden müssen und dennoch mandantenübergreifend verwendet werden können. Somit müssen Adressänderungen nur an einer Stelle gemeldet werden und stehen nach der Mutation automatisch auch anderen Einheiten zur Verfügung.
Listen für Versände
In der KDB haben die Anwenderinnen und Anwender auch Zugriff auf die aktuellen ETH-Büroadressen von ETH-Mitarbeitenden und Dozierenden. Diese Adressen sind immer aktuell, wobei keine Aufwände für die Pflege dieser Daten anfallen. Die Lösung unterstützt ferner die logische Gruppierung von Kontakten, um daraus Listen für Versendungen oder Event-Einladungen zu generieren. Weil die KDB auch bei der Versandzentrale der ETH im Einsatz ist, können Listen der Versandzentrale für die Auslieferung unmittelbar zur Verfügung gestellt werden.
Unterstützung bei Veranstaltungen
Aber es gibt noch mehr Funktionen: Die Unterstützung für die Erstellung von An- und Abmeldelisten für Ihre Veranstaltungen. Hierzu können die Eckdaten der Veranstaltung in der KDB erfasst werden und Eingeladene haben die Möglichkeit, sich über ein Webformular an- oder abzumelden.
Ein Werkzeug für die ETH
Die KDB ist ein Werkzeug, das den Einheiten der ETH von den Informatikdiensten kostenlos zur Verfügung gestellt wird, wobei die ID auch bei der Übernahme bestehender Datenbestände Unterstützung bietet. Für die Datensicherheit und die regelmässige Datensicherung ist gesorgt. Der Zugriff erfolgt noch über Filemaker-Version 11.03. Mittelfristig wird ein webbasiertes Userinterface zur Verfügung gestellt.
More
- Ankündigung Kontaktdatenbank 2012 (ID-Blog)
- Ideenmanagement 2014 (Zentraler Adressverteiler für ETH interne Adressen für Aussendungen von Briefpost; PDF)
Kontakt
- Informationen und Beratung unter kdb_support@id.ethz.ch
- Abteilung ID Software Services, Gruppe SW Project Services (ID SWS)
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