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Die spontane Antwort ist natürlich: Unbeschränkt viel, weil jede Beschränkung die Exzellenz von Forschung und Lehre behindert. Nun ist es aber so, dass diese Exzellenz leider durch viele Ressourcenbeschränkungen behindert wird: Geld, Zeit, Energie, Grösse und Lage des Büros, etc.

Für die weitere Diskussion müssen wir uns auf folgende Axiome einigen:

1. Speicherplatz ist eine beschränkte Ressource mit Limiten, die langjährige Mitarbeitende erreichen werden, wenn sie nicht hin und wieder aufräumen.
2. Online Mailspeicher ist sehr teuer (>> USB-Diskplatz), Diskplatz auf dem Mailarchiv ist billiger, die lokale Disk ist am billigsten.
3. Die ID bieten Online-Mailspeicher UND ein Mailarchiv an.

Aus (1) folgt, dass die Mails in irgend einer Weise bewirtschaftet werden müssen. Wegen (3) ist die einfachste Möglichkeit, alte resp. selten gebrauchte Mails zu löschen. Falls man sie dennoch mal wieder brauchen möchte, dann kann man sie über die Webapplikation des Mailarchivs wieder finden und bei Bedarf sogar in der Mailbox wieder herstellen.

Falls man das umständlich finden sollte, was ich nicht ganz verstehen würde, dann könnte man alte, resp. selten gebrauchte Mails auch noch auf die lokale Disk kopieren, sodass sie immer noch im Mailprogramm vorhanden sind. Das kann man selber von Hand oder automatisch machen lassen. Wegen (2) ist das eine akzeptable Lösung.

Nun, das tönt alles sehr einfach und *DAS IST ES AUCH*! Denken Sie sich eine Limite von 1.5 GB und räumen Sie auf! Sie sparen der ETH viel Geld für Gescheiteres, uns viel Arbeit und der Atmosphäre viel CO₂. Vielen Dank!

Weiterführende Infos unter http://www.id.ethz.ch/services/list/e_mail/empfehlungen und
http://www.id.ethz.ch/services/list/e_mail/Archivierung.

Kommentare und Ergänzungen willkommen! Wie bewirtschaften SIE Ihre Mailbox?

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Posted on 29.06.2009 by ,

Es ist eine alte Geschichte, aber mit der Aussicht auf viele digitale Ferienfotos wird sie jedes Jahr wieder aktuell: die Festplatten werden immer grösser und bleiben immer gleich voll. Read more

Posted on 19.06.2009 by Mathias Egloff,

accessibility- zugang für alle- barrierefreier zugang, begriffe, die an der ETH zürich auch schon populärer waren, wurden heute anlässlich des „accessibility day 2009“ eingehend diskutiert. Read more

Posted on 11.06.2009 by Reto Ambühler, 2 Comments

Seit Mitte 2008 ist das neue Backup Reporting Tool ÔÇ×Backup Visual„ im Einsatz und wird rege gebraucht – Read more

Posted on 08.06.2009 by Tilo Uwe Steiger,

während ich diese zeilen schreibe, ist die closing ceremony der 18. world wide web conference im gange. gerade hat sich raleigh als austragungsort für WWW2010 vorgestellt. Read more

Posted on 24.04.2009 by Reto Ambühler,

das hauptthema der vorträge, die ich heute besuchte, war der schutz der privatsphäre, insbesondere in sogenannten sozialen netzwerken wie flickr oder myspace.

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Posted on 23.04.2009 by Reto Ambühler, 1 Comment

wie gestern bereits erwähnt, wurde heute die 18. webkonferenz offiziell eröffnet. vor 20 jahren hatte tim berners lee am CERN seinen ersten vorschlag für ein hypertext-basiertes system in umlauf gebracht, aus welchem schliesslich das web hervorging. Read more

Posted on 25.06.2009 by Reto Ambühler, 1 Comment

der zweite tag der web-konferenz WWW2009 in madrid war heute für mich ziemlich schweiz-lastig. das tutorial „from SOA to REST – Designing and Implementing RESTful Services“ wurde von den beiden kollegen erike wilde und cesare pautasso gehalten.

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Posted on 21.04.2009 by Reto Ambühler,

dies war eine der gelungenen pointen beim heutigen tutorial mit dem titel „social computing“ anlässlich der web-konferenz in madrid. Read more

Posted on 20.04.2009 by Reto Ambühler, 1 Comment

Info aus dem ID-Kurswesen:

Es finden wiederdieVerkaufstage der beliebten RRZN-Informatik-Handbücher der Uni Hannover statt! Read more

Posted on 04.09.2009 by Sabine Hoffmann, 2 Comments