Migration auf SharePoint 2016 abgeschlossen

Am Wochenende vom 16. bis 17. Februar 2019 haben wir nach langer Planung und mehreren Testphasen mehr als 270 Site Collections mit über 1 TB Inhalt von SharePoint 2013 nach SharePoint 2016 erfolgreich migriert. Und wir haben es in einem Durchgang geschafft!

In den vorangegangenen SharePoint-Migrationen von 2007 und 2010 haben wir die Site Collections in einem langwierigen Prozess nahezu individuell migriert. Inzwischen haben wir die Sites standardisiert und betreiben sie ähnlich wie Microsoft in der Cloud (Host Named Site Collections mit Wildcard Zertifikaten), sodass wir von Anfang an klargestellt haben, dass wir diese Migration als Big Bang durchführen wollen.

Gratulation dem SharePoint-Team zur erfolgreichen Migration!

Das bringt viele Vorteile, aber gleichzeitig erhöht der «Big Bang-Ansatz» das Risiko stark, weshalb das Risikomanagement ein wichtiger Teil des Projekts war. Aufgrund der grossen Kundenzahl war es nicht möglich, alle Site Collections mit den Nutzenden einzeln zu testen. Wir haben eine Liste von Websites mit spezifischen Funktionen oder Funktionalitäten erstellt und diese vorab mit ihren Besitzerinnen und Besitzern in einer isolierten Umgebung getestet.

Ein weiteres Problem war der begrenzte Zeitrahmen, den ein Wochenende für die Migration der Serviceanwendungen, Inhaltsdatenbanken und den Neuaufbau des Suchindex vorsieht. Daher wurde die Migration in mehreren Trockenläufen simuliert und getaktet und somit Aufgaben nach Möglichkeit parallel ausgeführt. Der gesamte Prozess begann am Freitagabend und dauerte bis Sonntagabend, wobei unser Team rund um die Uhr gearbeitet hat.

Wir haben einen grossen Teil des Sonntags damit verbracht, die endgültige Migration zu testen, und bisher nur wenige kleine Probleme gefunden, von denen die meisten bereits gelöst sind. Aber natürlich ist es unmöglich, alles zu testen. Deshalb sind wir sehr auf das Feedback von Ihnen, unseren Kundinnen und Kunden, angewiesen. Sollten Sie Probleme mit SharePoint haben oder Fehler bemerken, wenden Sie sich bitte an sharepoint@id.ethz.ch.

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Kontakt

  • Daniel Manser (ID BD), Andreas Müller (ID BD), Kinga Kazala (ID SWS)
  • Informatikdienste

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