Die Kontaktdatenbank (KDB) ist eine Software-Umgebung, bestehend aus Datenbank, Client und WebServices und seit fast drei Jahren an der ETH Z\u00fcrich in Betrieb.<\/p>\n
Bei genauer Betrachtung stellt man schnell fest, dass die Kontaktdatenbank (KDB) mehr als nur ein weiteres Tool zur Pflege von Adressdaten ist. Wie der Name \u00abKontaktdatenbank\u00bb bereits verr\u00e4t, unterst\u00fctzt die Applikation die Anwenderinnen und Anwender mit einer einheitlichen L\u00f6sung f\u00fcr die Pflege von Personen-, Firmen- und deren Adressangaben. Die KDB ist mandantenf\u00e4hig. Sie verfolgt dabei aber die wichtige Idee, dass Daten nur einmalig gepflegt werden m\u00fcssen und dennoch mandanten\u00fcbergreifend verwendet werden k\u00f6nnen. Somit m\u00fcssen Adress\u00e4nderungen nur an einer Stelle gemeldet werden und stehen nach der Mutation automatisch auch anderen Einheiten zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n
In der KDB haben die Anwenderinnen und Anwender auch Zugriff auf die aktuellen ETH-B\u00fcroadressen von ETH-Mitarbeitenden und Dozierenden. Diese Adressen sind immer aktuell, wobei keine Aufw\u00e4nde f\u00fcr die Pflege dieser Daten anfallen. Die L\u00f6sung unterst\u00fctzt ferner die logische Gruppierung von Kontakten, um daraus Listen f\u00fcr Versendungen oder Event-Einladungen zu generieren. Weil die KDB auch bei der Versandzentrale der ETH im Einsatz ist, k\u00f6nnen Listen der Versandzentrale f\u00fcr die Auslieferung unmittelbar zur Verf\u00fcgung gestellt werden.<\/p>\n
Aber es gibt noch mehr Funktionen: Die Unterst\u00fctzung f\u00fcr die Erstellung von An- und Abmeldelisten f\u00fcr Ihre Veranstaltungen. Hierzu k\u00f6nnen die Eckdaten der Veranstaltung in der KDB erfasst werden und Eingeladene haben die M\u00f6glichkeit, sich \u00fcber ein Webformular an- oder abzumelden.<\/p>\n
Die KDB ist ein Werkzeug, das den Einheiten der ETH von den Informatikdiensten kostenlos zur Verf\u00fcgung gestellt wird, wobei die ID auch bei der \u00dcbernahme bestehender Datenbest\u00e4nde Unterst\u00fctzung bietet. F\u00fcr die Datensicherheit und die regelm\u00e4ssige Datensicherung ist gesorgt. Der Zugriff erfolgt noch \u00fcber Filemaker-Version 11.03. Mittelfristig wird ein webbasiertes Userinterface zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/p>\n
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