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<\/a><\/p>\nTeilprojekte<\/h2>\n
Die aktuell laufende Konzeptphase ist in 3 Teilprojekte gegliedert. Die Teilprojekte \u00abArchitektur administrativer IT-Systeme ETH\u00bb und \u00abSAP Technische Konzeption\u00bb werden aktiv von der ID mitbearbeitet, wohingegen das Teilprojekt \u00abModellbildung\u00bb mehrheitlich aus den Fachbereichen bearbeitet wird.<\/p>\n
Im ersten Halbjahr 2015 wurde die technische Konzeption der SAP Systeme weitestgehend abgeschlossen. Dabei wurden in 12 Teilprojekten die Bestandsaufnahme von Hardware, Front-\/Backend bis hin zu Schnittstellen, Berechtigungen und Archivierung erstellt und Konzepte f\u00fcr die zuk\u00fcnftige Nutzung unter Ber\u00fccksichtigung der Bedingungen des neuen Finanzmodels erarbeitet, soweit zu diesem Zeitpunkt m\u00f6glich.<\/p>\n
Beim ersten STC im M\u00e4rz wurde der Ersatz der Middleware, neu SAP PI, sowie SAP HANA<\/a><\/a> generell als neue technische Infrastruktur definiert. SAP hat zu Beginn des Jahres S\/4HANA als Nachfolger der aktuellen SAP R\/3 ERP L\u00f6sung angek\u00fcndigt. Ziel von refine ist es, die neue Ressourcen- und Finanzplattform auf der neuen SAP ERP Version zu realisieren.<\/p>\n Damit kommen neben den fachlich definierten Projektzielen eine Vielzahl neuer Technologien auf allen technischen Ebenen auf uns zu. Von neuer HANA-zertifizierter Hardware, \u00fcber Datenbank- und ERP Technologie, bis hin zu einer neuen Middleware und diversen neuen Frontendtechnologien.<\/p>\n Im zweiten Halbjahr 2015 werden nach Abnahme der Konzepte die technischen Detailkonzepte erarbeitet. Hierbei werden auch die Anforderungen aus dem Teilprojekt Modellbildung und den Fachbereichen einfliessen. Die neuen Systeme werden ab Herbst auf der neuen Hardware installiert, sodass erste Tests und Prototypen implementiert werden k\u00f6nnen. Die daraus gewonnen Erkenntnisse fliessen dann in die technischen Detailkonzepte ein.<\/p>\n F\u00fcr 2016 ist anschliessend die Realisierung und f\u00fcr 2017\/18 die Einf\u00fchrung des neuen Systems mit den \u00fcblichen Test- und Schulungsphasen geplant.<\/p>\n \u00dcber die gerade abgeschlossenen Unterprojekte haben wir mit Dr. Markus Knaus, Leiter der Abteilung Controlling<\/a>, gesprochen.<\/p>\n ID-Blog: <\/em>Wie f\u00fcr alle Grossprojekte, die tief in die Kultur einer Organisation eingreifen, und viele Mitarbeitende \u00fcber einige Jahre hinweg mobilisieren, stellte die Initialisierungsphase f\u00fcr refine eine grosse Herausforderung dar. Sind Sie mit dem Projektfortschritt und den bisherigen Ergebnissen zufrieden?<\/em><\/p>\n Wie so oft in derartigen Projekten wurde der zeitliche Aufwand in der Initialisierungsphase untersch\u00e4tzt; bis alle ETH Mitarbeitenden, aber auch die externen Berater ein gemeinsames Verst\u00e4ndnis der heutigen Situation hatten, brauchte es erheblichen Schulungs- und Diskussionsaufwand. Die Mobilisierung aller Projektbeteiligten ist mit Sicherheit gelungen; alle nehmen Ihre Aufgaben sehr ernst und beteiligen sich aktiv an den Fachdiskussionen. Das stimmt mich sehr positiv.<\/p>\n ID-Blog: Das Teilprojekt \u00abSAP Technische Konzeption\u00bb konnte also viel schneller Ergebnisse vorlegen als das Teilprojekt 1 (Modellbildung). Haben Sie eine Erkl\u00e4rung daf\u00fcr?<\/em><\/p>\n Die Zusammenarbeit aller Beteiligten ist in allen Teilprojekten sehr erfreulich; im Teilprojekt 3 ist die Motivation zu einer Umstellung auf die neue Technologie SAP S\/4HANA besonders gross. Zus\u00e4tzlich geben die Vorgaben des Herstellers einige Rahmenbedingungen vor.<\/p>\n Bei der Modellbildung fehlen diese Leitplanken: Viele m\u00f6gliche L\u00f6sungen m\u00fcssen aufgezeigt und analysiert werden: Ob und unter welchen Bedingungen diese an der ETH Z\u00fcrich erfolgreich eingef\u00fchrt werden k\u00f6nnen, muss seri\u00f6s gekl\u00e4rt und mit den Stakeholdern abgestimmt werden. Diese Prozesse ben\u00f6tigen eben Zeit. Ich bin aber von diesem Vorgehen \u00fcberzeugt. Andernfalls w\u00fcrden die Akzeptanzprobleme erst zu einem sehr sp\u00e4ten Zeitpunkt im Projekt sichtbar und dann w\u00e4re der \u00c4nderungsaufwand um ein Mehrfaches gr\u00f6sser.<\/p>\n ID-Blog: Wird dies zu einer \u00dcberarbeitung des Projektplanes f\u00fchren?<\/em><\/p>\n Am 2. refine Steering Committee Meeting von letzter Woche wurde die Situation besprochen. Der Steuerungsausschuss hat der Verl\u00e4ngerung der Modellbildung zugestimmt. Dieser zus\u00e4tzliche Zeitbedarf hat bis jetzt noch keinen Einfluss auf den Endtermin des Projektes. Auch die technischen Arbeiten mit dem Aufbau der neuen Infrastruktur sind nicht von dieser Anpassung betroffen.<\/p>\n ID-Blog: Im Teilprojekt 2 \u00abArchitektur der administrativen Systeme der ETH\u00bb waren einige Infrastrukturbereich-Leiter (u.a. Reto Gutmann) involviert. Wie w\u00fcrden Sie die Ergebnisse dieser Zusammenarbeit zusammenfassen, und betrachten Sie die Projektziele als erreicht?<\/em><\/p>\n Die Zusammenarbeit war sehr konstruktiv \u2013 was ich ehrlich gesagt nicht anders erwartet habe. Wir konnten ein gemeinsames Konzept definieren. Ob die Projektziele in diesem Bereich wirklich erf\u00fcllt werden, h\u00e4ngt von der Umsetzung des Konzeptes im Alltag ab.<\/p>\n ID-Blog: Im Teilprojekt 3 sind hingegen sehr konkrete, technische Themen behandelt worden, und Mitarbeitende der ETH haben einen grossen Beitrag geleistet. Wie zufrieden sind Sie mit der Zielerreichung und der Zusammenarbeit mit der ID?<\/em><\/p>\n Ich habe den Mitgliedern des Teilprojektes 3 schon pers\u00f6nlich mitgeteilt, dass ich mit dem Erreichten ausserordentlich zufrieden bin; das kann ich hier nur nochmals wiederholen. Die Teilprojektleitung \u2013 Sara Russo (Finanzen und Controlling<\/a>) und J\u00f6rg Thiesmann \u2013 hat klar einen Anteil an diesem Erfolg; sie wird von allen Mitarbeitenden gesch\u00e4tzt und akzeptiert. Die Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden \u2013 ID, CCSAP und Berater \u2013 ist resultatorientiert und sachlich. Das sch\u00e4tze ich.<\/p>\nInterview<\/h2>\n
Kontakt & Interview<\/h2>\n