{"id":9547,"date":"2015-06-23T10:09:04","date_gmt":"2015-06-23T08:09:04","guid":{"rendered":"https:\/\/wpethzprd.ethz.ch\/id\/?p=9547"},"modified":"2015-06-23T10:09:04","modified_gmt":"2015-06-23T08:09:04","slug":"projekte-steuern-ohne-zu-kentern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/2015\/06\/23\/projekte-steuern-ohne-zu-kentern\/","title":{"rendered":"Projekte steuern ohne zu kentern"},"content":{"rendered":"

Alle an Bord! Jetzt wird es konkret\u2026<\/p>\n

Seit Januar 2014 setzen die Informatikdienste der ETH Z\u00fcrich (ID) zur Unterst\u00fctzung der Projektplanung und -durchf\u00fchrung das Projektportfoliomanagement Tool Planview ein. Damit k\u00f6nnen alle geleisteten Aufw\u00e4nde an einem zentralen Ort erfasst werden, um daraus verschiedenste Auswertungen zu ziehen, die es dann erm\u00f6glichen, Projekte zu steuern und nicht einfach treiben zu lassen. Daf\u00fcr werden die Projekte der Informatikdienste, ob abteilungsintern oder abteilungs\u00fcbergreifend, im Planview gef\u00fchrt. Zus\u00e4tzlich zu den Projekten werden auch die operativen Aufw\u00e4nde f\u00fcr den Betrieb der Services im Planview geplant, erfasst und ausgewertet. Damit weiss nicht nur jeder Kapit\u00e4n \u00fcber sein eigenes Schiff Bescheid, auch die Reederei hat eine Gesamtsicht auf alle ihre Schiffe und kann somit bereits zuk\u00fcnftige Fahrten verl\u00e4sslich planen.<\/p>\n

Ein Tool alleine ist jedoch noch nicht die L\u00f6sung<\/h2>\n

Die beteiligten Mitarbeitenden sind der wichtigste Teil f\u00fcr eine erfolgreiche Arbeit. Um die Mitarbeitenden optimal unterst\u00fctzen zu k\u00f6nnen, wird Planview laufend auf ihre Bed\u00fcrfnisse hin angepasst. So werden unter anderem die geplanten Abwesenheiten der Mitarbeitenden aus dem ETH SAP System ausgelesen und den Projektleitenden f\u00fcr ihre Planung zur Verf\u00fcgung gestellt. Auch bei der Initial-Planung nicht bekannte Abwesenheiten werden im Laufe des Projektes sichtbar und erlauben eine Neuplanung oder Umbuchung der Aufgaben auf andere Mitarbeitende. Planview liefert mittlerweile wertvolle Daten zur Planung und Priorisierung der Projekte und der operativen Aufgaben. Aber auch hier gilt: Je verl\u00e4sslicher und korrekter die Qualit\u00e4t der durch die Mitarbeitenden erfassten Datenbasis ist, desto relevanter und wertvoller sind die daraus erhobenen Erkenntnisse.<\/p>\n

Projektmanagementaufbau innerhalb der Informatikdienste<\/h2>\n

\"PMO_Skizze\"<\/a><\/p>\n

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Dem Project Management Office (PMO) der Abteilung IT-Procurement & Portfolio (ID PPF) obliegt die Steuerung der operativen Projektmanagement Ebene. Dabei werden Kennzahlen und Stati der Projekte in regelm\u00e4ssigen Reviews mit den Projektleitenden besprochen und gemeinsam die notwendigen Massnahmen f\u00fcr eine erfolgreiche Projektarbeit vereinbart und \u00fcberwacht. Das Projektmanagement Office steht den Projekt- und Gruppenleitenden helfend zur Seite und unterst\u00fctzt sie bei der Planung, der Durchf\u00fchrung und dem Abschluss ihrer Projekte und operativen Aufgaben.<\/p>\n

Die strategische Projektarbeit liegt bei der Gruppe Portfoliomanagement (PF) innerhalb der Abteilung IT-Procurement & Portfolio (ID PPF). Aus einer Idee entsteht eine Studie, entsteht ein Projekt, entsteht ein Service. Dem strategischen Projektmanagement obliegt der enge Kontakt zur Gesch\u00e4ftsleitung, um die aktuellen Services zu hinterfragen und die zuk\u00fcnftigen Services fr\u00fchzeitig zu erkennen und \u00c4nderungen durch geeignete Massnahmen rechtzeitig zu initialisieren, so dass die angebotenen Services der Informatikdienste auch wirklich die Bed\u00fcrfnisse der Kunden erf\u00fcllen.<\/p>\n

Unsere geplanten weiteren Reiserouten<\/h3>\n