{"id":9423,"date":"2015-02-26T16:56:02","date_gmt":"2015-02-26T15:56:02","guid":{"rendered":"https:\/\/wpethzprd.ethz.ch\/id\/?p=9423"},"modified":"2018-08-15T13:08:30","modified_gmt":"2018-08-15T11:08:30","slug":"verteilerlisten-an-der-eth","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/2015\/02\/26\/verteilerlisten-an-der-eth\/","title":{"rendered":"Verteilerlisten an der ETH"},"content":{"rendered":"<p>Ein \u00dcberblick \u00fcber Sympa, MessageTree und Poor Man\u2019s Spammer.<!--more--><\/p>\n<h2>Sympa<\/h2>\n<p>Sympa ist ein Open-Source-Tool mit extensiven Konfigurations-M\u00f6glichkeiten. Geschrieben wurde es 1997 vom Comit\u00e9 R\u00e9seau des Universit\u00e9s CRU f\u00fcr franz\u00f6sische Hochschulen. Inzwischen ist es rund um den Globus im Einsatz. Das Tool wurde ca. 2006 von den Informatikdiensten als Nachfolger von Webboard evaluiert. An der ETH haben wir aktuell rund 600 Mailinglisten in Sympa, nachdem wir bei der Migration 2014 ca. 300 inaktive Listen l\u00f6schten.<br \/>\nDie meisten Benutzenden verschicken via Sympa reinen Text, es gibt aber auch HTML-Listen wie z.B. Zukunfts-Blog, ETH News, Treffpunkt Science City.<\/p>\n<p>Im Bild zu sehen ist das Startfenster mit der Auflistung der Themenbereiche, einer Kategorisierung, die wir seit 2014 im Einsatz haben. Benutzer sehen die dargestellten Reiter, wobei sie nur Administrator-Rechte in den Listen haben, in welchen sie als Eigent\u00fcmer eingetragen sind.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2015\/02\/Sympa-Mailverteilungsserver-e1424775708340.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-9426\" src=\"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2015\/02\/Sympa-Mailverteilungsserver-e1424775708340-300x278.png\" alt=\"Sympa-Mailverteilungsserver\" width=\"427\" height=\"395\" srcset=\"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2015\/02\/Sympa-Mailverteilungsserver-e1424775708340-300x278.png 300w, https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2015\/02\/Sympa-Mailverteilungsserver-e1424775708340.png 629w\" sizes=\"auto, (max-width: 427px) 100vw, 427px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Die Anzahl der Empf\u00e4nger ist unbeschr\u00e4nkt, der gr\u00f6sste Versand an der ETH umfasst aktuell ca. 20\u2019000 Empf\u00e4nger.<\/p>\n<p>Sympa-Mailings k\u00f6nnen personalisiert werden, z.B. mit der Anrede: \u201eSehr geehrter Herr M\u00fcller\u201c. Weitere Felder k\u00f6nnen definiert werden.<\/p>\n<h3>Abonnentenverwaltung<\/h3>\n<p>Im folgenden Bild sehen Sie die M\u00f6glichkeiten der Abonnentenverwaltung. Hier k\u00f6nnen\u00a0mittels \u00abAuflistung\u00bb alle Mailadressen von Abonnenten exportiert werden. Via \u00abMehrfaches Hinzuf\u00fcgen\u00bb k\u00f6nnen ganze Empf\u00e4ngerschaften einfach importiert werden. Wir empfehlen hier die Funktion \u00ableise\u00bb zu verwenden, damit die Empf\u00e4nger \u00fcber ihr neues Abonnement nicht speziell per Mail informiert werden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2015\/02\/Sympa-Abonnentenverwalten-e1424775974167.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-9427\" src=\"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2015\/02\/Sympa-Abonnentenverwalten-e1424775974167-300x188.png\" alt=\"Sympa-Abonnentenverwalten\" width=\"440\" height=\"276\" srcset=\"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2015\/02\/Sympa-Abonnentenverwalten-e1424775974167-300x188.png 300w, https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2015\/02\/Sympa-Abonnentenverwalten-e1424775974167-1024x642.png 1024w, https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2015\/02\/Sympa-Abonnentenverwalten-e1424775974167.png 1027w\" sizes=\"auto, (max-width: 440px) 100vw, 440px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Sympa-Listen m\u00fcssen\u00a0durch die\u00a0Eigent\u00fcmer selbst verwaltet und administriert werden, inklusive Betreuung der Abonnenten.<\/p>\n<h3>Weitere Angaben<\/h3>\n<ul>\n<li>Seite <a href=\"https:\/\/www1.ethz.ch\/id\/services\/list\/sympa\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Sympa &#8211; Mailinglisten<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><\/h2>\n<h2>MessageTree<\/h2>\n<p>MessageTree wurde ca. 2005 von einem Informatikdienste-Mitarbeiter in Perl geschrieben. Es ist ein hierarchisches Meldungsverteilungs-System mit Baumstruktur und Empf\u00e4nger-Datenbank. Eine Abonnierung von Interessensgebieten im Baum ist nur mit nethz-Login m\u00f6glich. Dies zeigt auf, dass die Software speziell\u00a0f\u00fcr interne Meldungen geschrieben wurde. Die Wahl der Interessensgebiete durch Benutzer\u00a0erfolgt\u00a0nach dem Einloggen bequem in der Baumstruktur. Auch eine Personalisierung ist m\u00f6glich. Jeder Benutzer entscheidet selber, wie er angesprochen werden m\u00f6chte:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00abSehr geehrter Herr Peter M\u00fcller\u00bb oder<\/li>\n<li>\u00abLieber Peter\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2015\/02\/Msgtree_Baum-e1424769037815.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-9431\" src=\"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2015\/02\/Msgtree_Baum-e1424769037815-176x300.png\" alt=\"Msgtree_Baum\" width=\"206\" height=\"352\" srcset=\"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2015\/02\/Msgtree_Baum-e1424769037815-176x300.png 176w, https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2015\/02\/Msgtree_Baum-e1424769037815.png 285w\" sizes=\"auto, (max-width: 206px) 100vw, 206px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Aktuell wird MessageTree vor allem f\u00fcr Meldungen der Informatikdienste \u00fcber Verf\u00fcgbarkeit und Updates benutzt.<br \/>\nMessageTree wird ersetzt, sobald Sympa eine grafische Einschreibm\u00f6glichkeit im hierarchischen System bietet.<\/p>\n<h3>Weitere Angaben<\/h3>\n<p>Seite <a href=\"https:\/\/www1.ethz.ch\/id\/services\/list\/message_tree\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">MessageTree &#8211; hierarchisches Benachrichtigungssystem per E-Mail<\/a><\/p>\n<h2>Poor Man\u2019s Spammer<\/h2>\n<p>Poor Man\u2019s Spammer wurde ebenfalls ca. 2005 von einem ID-Mitarbeiter in Perl geschrieben. Es ist ein Meldungssystem zum schnellen Massenversand. Empf\u00e4nger k\u00f6nnen sich jedoch nicht einschreiben und abmelden, denn das Tool bietet <strong>keine<\/strong> Empf\u00e4nger-Datenbank. F\u00fcr jeden Versand m\u00fcssen die Adressen eingelesen werden. Sollen sie wiederverwendet werden, so m\u00fcssen sie ausserhalb von Poor Man\u2019s Spammer gespeichert werden. Er ist als Dienstleistung f\u00fcr den Versand von E-Mail an stark wechselnde Empf\u00e4nger angedacht. ETH-externe Empf\u00e4nger-Adressen sind wie bei Sympa erlaubt. PMS hat als einziges der drei Tools ein intelligentes Preview-Feature, was wir sonst nur in Newsletter-Tools finden. Die Personalisierung von Mails ist wie bei beiden anderen obigen Tools m\u00f6glich.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2015\/02\/PMS-Adresseingabe.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-9434\" src=\"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2015\/02\/PMS-Adresseingabe-300x188.png\" alt=\"PMS-Adresseingabe\" width=\"372\" height=\"233\" srcset=\"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2015\/02\/PMS-Adresseingabe-300x188.png 300w, https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2015\/02\/PMS-Adresseingabe.png 381w\" sizes=\"auto, (max-width: 372px) 100vw, 372px\" \/><\/a>\u00a0\u00a0 <a href=\"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2015\/02\/PMS-Vorschau.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-9435\" src=\"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2015\/02\/PMS-Vorschau-300x125.png\" alt=\"PMS-Vorschau\" width=\"384\" height=\"160\" srcset=\"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2015\/02\/PMS-Vorschau-300x125.png 300w, https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2015\/02\/PMS-Vorschau.png 384w\" sizes=\"auto, (max-width: 384px) 100vw, 384px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Nur noch wenige Ben\u00fctzer haben Zugang zu PMS.<\/p>\n<p>Sie werden voraussichtlich zu Sympa oder zum k\u00fcnftigen ID-Newsletter-Service transferiert werden.<br \/>\nDort\u00a0wird hierf\u00fcr folgendes Feature ben\u00f6tigtes: Eine Importm\u00f6glichkeit f\u00fcr Personalisierungsangaben. Das ist\u00a0zurzeit in Sympa noch nicht m\u00f6glich.<\/p>\n<h2>Kontakt<\/h2>\n<p>Doris Tomaschewski-Walser, <a href=\"https:\/\/www1.ethz.ch\/id\/about\/sections\/sdl\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ID Service Delivery<\/a>, 24.2.2015<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein \u00dcberblick \u00fcber Sympa, MessageTree und Poor Man\u2019s Spammer.<\/p>\n","protected":false},"author":43584,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1179,25,1181,1177,898],"tags":[173239,173240,173238,173237],"class_list":["post-9423","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-mail-web","category-news","category-passwort-applikationen","category-software-arbeitsplatze","category-support","tag-messagetree","tag-poor-mans-spammer","tag-sympa","tag-verteilerlisten"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9423","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/users\/43584"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9423"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9423\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9423"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9423"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9423"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}