{"id":9170,"date":"2014-09-30T09:04:58","date_gmt":"2014-09-30T07:04:58","guid":{"rendered":"https:\/\/wpethzprd.ethz.ch\/id\/?p=9170"},"modified":"2014-09-30T09:04:58","modified_gmt":"2014-09-30T07:04:58","slug":"snf-eth-zurich-datenschnittstelle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/2014\/09\/30\/snf-eth-zurich-datenschnittstelle\/","title":{"rendered":"SNF \/ ETH Z\u00fcrich Datenschnittstelle"},"content":{"rendered":"

Bewilligte Gesuche an den Schweizerischen Nationalfonds (SNF) von ETH-Angeh\u00f6rigen wurden bisher manuell abgerufen und per Copy & Paste in das SAP-System der ETH (Fondsverwaltung) \u00fcbernommen.<\/p>\n

Nach Einf\u00fchrung des Datenportals mySNF.ch vom Schweizerischen Nationalfonds war es erstmals m\u00f6glich, Grants-Daten und -Dokumente online einzusehen und diese manuell in die Fondbewirtschaftung des ETH Z\u00fcrich SAP-Systems zu \u00fcbernehmen. Seither wurden diese Daten per Copy & Paste in die Fondsdaten \u00fcbernommen und die Dokumente lokal am PC gespeichert und manuell in das Fonds-Dossier geladen und entsprechend kategorisiert.<\/p>\n

Projektstart mit \u00abmySNF@ETHZ\u00bb<\/h2>\n

An der ETH Z\u00fcrich wurde dazu bereits 2011 das Projekt \u00abmySNF@ETHZ\u00bb und als Weiterentwicklung das Projekt \u00abGrants Management\u00bb ins Leben gerufen. Im Rahmen des Projektes Grants-Management wurden im Jahr 2013 1\u2018630 Grants innerhalb der ETH Z\u00fcrich bearbeitet und die entsprechenden Dokumente dazu geladen. Dazu wurden 204 neue SNF Fonds er\u00f6ffnet. Als Teil daraus hat das Steering Comitee im Juni 2012 entschieden, eine automatisierte Daten- und Dokumenten\u00fcbernahme umzusetzen woraus das Teilprojekt \u00abSNF\/ETHZ Datenschnittstelle\u00bb entstanden ist.<\/p>\n

\"SNF_Schnittstelle\"<\/a><\/p>\n

Ziel des Projektes<\/h2>\n

Ziel des Projektes war die Aktualit\u00e4t und Vollst\u00e4ndigkeit der Daten, sowie die Erh\u00f6hung der Effizienz und Datenqualit\u00e4t bei der \u00dcbernahme der Daten\/Dokumente.<\/p>\n

Das Konzept sah die beiden Soll-Prozesse \u00abSNF Prozess Bewilligung\u00bb und \u00abSNF Prozess Managing\u00bb vor, je nachdem ob ein Grant neu bewilligt wird und somit noch kein relevanter Fonds im SAP System besteht oder ob eine Mutation an einem bestehenden Grant vorgenommen wurde und somit Daten und Dokumente eines bestehenden Fonds betroffen sind.<\/p>\n

Technisch gesehen besteht das Projekt aus zwei Modulen. Eine auf REST-Webservices basierten Schnittstelle, welche \u00fcber eingeplante t\u00e4gliche Jobs neue\/mutierte Daten und Dokumente beim SNF (direkt von der Gesuchsadministration-Software, GA) abholt und diese im SAP System in einem eigens angelegten Datenbankmodell speichert. Die SNF DB ist dabei das f\u00fchrende System, alle Daten werden ungefiltert \u00fcbernommen, jedoch nicht direkt im SAP Finanzsystem (Fondbewirtschaftung) gespeichert.<\/p>\n

Das zweite Modul ist die Benutzeroberfl\u00e4che in Form einer Inbox \u00fcber die der\/die zust\u00e4ndige Sachbearbeiter(in) die Daten in die Fondsbewirtschaftung, sowie die Dokumente in das Fonds-Dossier automatisch dem jeweiligen Fonds zuordnen kann. Bei neuen Grants werden dabei automatisch neue Fonds generiert und mit zus\u00e4tzlichen Daten angereichert. Dar\u00fcber hinaus gibt es administrative Tools zur Verwaltung von Ausnahmen und Dokumentation der Schnittstellenabrufe.<\/p>\n

Pilot-Charakter<\/h2>\n

Das Projekt hat f\u00fcr die Schweizer Hochschullandschaft Pilot-Charakter. Dabei wurden die Schnittstellen auch auf Seite SNF neu erstellt und w\u00e4hrend der Test- und Pilotphase den Prozessen und Anspr\u00fcchen im Grants-Management angepasst und erweitert. Die Prozesse, sowie die technische Umsetzung wurden dokumentiert und werden interessierten anderen Hochschulen zur Verf\u00fcgung gestellt. Erste interessierte Stelle ist die Universit\u00e4t Freiburg.<\/p>\n

Kontakt<\/h2>\n

ID Software Services (ID SWS<\/a>)<\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Bewilligte Gesuche an den Schweizerischen Nationalfonds (SNF) von ETH-Angeh\u00f6rigen wurden bisher manuell abgerufen und per Copy & Paste in das SAP-System der ETH (Fondsverwaltung) \u00fcbernommen.<\/p>\n","protected":false},"author":838,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[25,1181,1177,898],"tags":[141914,141912,141913,3557,46823],"class_list":["post-9170","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news","category-passwort-applikationen","category-software-arbeitsplatze","category-support","tag-grants-management","tag-mysnf-ch","tag-mysnfethz","tag-sap","tag-sws"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9170","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/users\/838"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9170"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9170\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9170"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9170"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9170"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}