{"id":6871,"date":"2013-04-30T14:17:07","date_gmt":"2013-04-30T12:17:07","guid":{"rendered":"https:\/\/wpethzprd.ethz.ch\/id\/?p=6871"},"modified":"2013-04-30T14:17:07","modified_gmt":"2013-04-30T12:17:07","slug":"it-beschaffung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/2013\/04\/30\/it-beschaffung\/","title":{"rendered":"IT Beschaffung"},"content":{"rendered":"

In einer zukunftsorientierten Beschaffungsstrategie, liest man oft \u00abDie Beschaffungsstrategie eines Unternehmens bestimmt die Rahmenbedingungen. Dabei ist sichergestellt, dass die eingesetzten Geldmittel f\u00fcr das gesamte Service Portfolio einen Mehrwert darstellt und zum Gesamterfolg des Unternehmens beitr\u00e4gt.\u00bb<\/p>\n

Die Frage kommt sofort: \u00abWas hat eigentlich Portfoliomanagement<\/a> mit Procurement<\/a> gemeinsam?! Und was verbindet das IT-Portfoliomanagement zur IT-Beschaffung im Speziellen?!\u00bb<\/p>\n

IT-Beschaffung ist IT-Prozess<\/h3>\n

Wenn man \u00fcber IT-Beschaffung spricht, denkt man in erster Linie nicht unbedingt an einen IT-Prozess<\/a>. Auf den ersten Blick scheint es sich eher um rein administrative Vorg\u00e4nge zu handeln, mit welchen sowohl eine gewisse Routine als auch vermehrt automatisierte Abl\u00e4ufe etabliert werden sollen. IT Beschaffung ist jedoch weit mehr und steht f\u00fcr einen der wesentlichen Prozesse, die f\u00fcr die Verwaltung im Rahmen des gesamten IT Portfolios<\/a> n\u00f6tig sind.<\/p>\n

Um ein optimales Zusammenwirken der IT-Beschaffung mit dem IT-Betrieb zu gew\u00e4hrleisten, muss der Beschaffungsprozess \u00fcber ein bestehendes IT-Servicekonzept optimal in die bestehenden Prozesse integriert werden k\u00f6nnen. Daf\u00fcr ist eine Standardisierung und die Teilautomation der einzelnen Beschaffungsabl\u00e4ufe unabdingbar.<\/p>\n

Neue ID Abteilung \u00abIT Procurement & Portfolio\u00bb<\/h2>\n

Um diesen strategisch wichtigen Aspekt der IT-Beschaffung auch effektiv umsetzen zu k\u00f6nnen, haben die Informatikdienste Anfang 2012 die neue operative Abteilung \u00abIT-Procurement & Portfolio<\/a> (ID PPF) \u00bb gegr\u00fcndet. Die Aufgabe der Abteilung<\/a> ist einerseits die Optimierung und Automation der administrativen Beschaffungsabl\u00e4ufe und anderseits die nahtlose Integration der IT-Beschaffung in die Verwaltung aller IT-Service-Lebenszyklen.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Dordaneh Arangeh, Abteilungsleiterin ID IT Procurement & Portfolio,bietet ETH-weite Unterst\u00fctzung im Bereich IT-Beschaffung.<\/em><\/p>\n

 <\/p>\n

Eine der wichtigsten Herausforderungen dabei ist die Tatsache, dass alle Beschaffungsg\u00fcter \u2013 sowohl Systeme als auch Dienstleistungen – in erster Linie aufgrund der IT-Service-Anforderungen zu spezifizieren sind. Die effektiven Kundenbed\u00fcrfnisse m\u00fcssen daf\u00fcr aber zwingend im Service Katalog<\/a> widergespiegelt werden. F\u00fcr die Informatikdienste folgt somit direkt, dass nur eine enge Verkn\u00fcpfung der IT-Beschaffung mit dem IT Portfolio eine noch effektivere und effizientere Verwaltung aller IT-Dienstleistungen erm\u00f6glicht.<\/p>\n

Durch die Unterst\u00fctzung der Abteilung \u00abIT-Procurement & Portfolio\u00bb wird dieses strategische Ziel in absehbarer Zukunft erreicht werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Neue Projekte<\/h3>\n

Folgende Projekte wurden bereits gestartet oder sind in Planung:<\/p>\n

    \n
  1. Unterst\u00fctzung des Projekt Portfolio Managements (PPM) durch die Einf\u00fchrung eines Standardtools (PlanView)<\/li>\n
  2. Automatisierung der Beschaffungen per IT-Antrag durch Workflows in ETHis<\/li>\n
  3. Aufbau eines systematischen und teilautomatisierten Lieferantenmanagement Systems (dynamic CRM)<\/li>\n
  4. Einf\u00fchrung eines Serviceportals<\/a> mit Selbstbedienungsschnittstelle im Sinne eines automatisierten \u00abIT Service Management Frameworks (ITSM<\/a>)\u00bb.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Im Jahr 2012 haben die Informatikdienste die Abteilung \u00abIT-Procurement & Portfolio (PPF)\u00bb gegr\u00fcndet.<\/p>\n","protected":false},"author":838,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1175,1179,1176,25,1181,1177,890,898,1178],"tags":[104214,46802,104218,46804,104217,104215,104216,104219],"class_list":["post-6871","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-kommunikation","category-mail-web","category-multimedia-drucken","category-news","category-passwort-applikationen","category-software-arbeitsplatze","category-speicher","category-support","category-wissenschaftl-rechnen","tag-it-beschaffungsstrategie","tag-it-portfoliomanagement","tag-it-procurement-portfolio","tag-it-beschaffung","tag-it-prozess","tag-portfoliomanagement","tag-procurement","tag-service-katalog"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6871","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/users\/838"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6871"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6871\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6871"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6871"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6871"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}