{"id":5071,"date":"2012-06-11T16:39:51","date_gmt":"2012-06-11T14:39:51","guid":{"rendered":"https:\/\/wpethzprd.ethz.ch\/id\/?p=5071"},"modified":"2012-06-11T16:40:31","modified_gmt":"2012-06-11T14:40:31","slug":"erste-phase-records-management-lehrbetrieb-eingefuhrt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/2012\/06\/11\/erste-phase-records-management-lehrbetrieb-eingefuhrt\/","title":{"rendered":"Erste Phase Records Management Lehrbetrieb eingef\u00fchrt"},"content":{"rendered":"<p>Die Einf\u00fchrung des Records Management f\u00fcr den Lehrbetrieb ist ein Novum in der schweizerischen Akademie. Alle entstehenden Dokumente werden automatisch und mit den richtigen Metadaten elektronisch abgelegt.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h3>Records Management<\/h3>\n<p>Mit Records Management bezeichnet man Prozesse und Vorg\u00e4nge f\u00fcr die systematische Verwaltung von Dokumenten, von deren Entstehung bis hin zu deren definitiven Archivierung oder Vernichtung. Eine kurze Abhandlung, die auch die Abgrenzung vom \u00abRecords Management\u00bbzu \u00abArchivierung\u00bb und \u00abDocument Management\u00bb erl\u00e4utert, ist im <a href=\"http:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Schriftgutverwaltung\" target=\"_blank\">Wikipedia Artikel<\/a> zu finden.<\/p>\n<h3>Records Management im Rektorat<\/h3>\n<p>Das Rektorat wird das eigene Records Management etappenweise von der Papier-basierten hin zur elektronischen Form f\u00fchren. Der erste und gr\u00f6sste Prozessbereich, der neu unterst\u00fctzt wird, ist die Studierendenadministration. Neu werden die \u00abSchriftlichkeiten\u00bb, die von der Studierendenadministration mit dem Backoffice-Client \u00abLisETHpro\u00bb produziert werden, direkt ins OpenText System abgelegt. DiePDFs\/A Format sind automatisch mit den entsprechenden Metadaten versehen. Ebenso k\u00f6nnen Dokumente mittels Scanner resp. durch Formatkonvertierung vorbereitet und nach der Aufnahme der Metadaten elektronisch abgelegt werden als Teil des gew\u00e4hlten Dossiers. In den n\u00e4chsten Wochen werden mehr als 18000 bestehende Studierendendossiers digitalisiert. Die Papierablage wird bis zun Herbstsemesterbeginn aufgehoben.<\/p>\n<p>Mit den jeweiligen neuen Releases der Lehrbetriebsapplikationen werden weitere Bereiche des Lehrbetriebes in das Records Management integriert und die Dossier f\u00fcr die Departementen unter Ber\u00fccksichtigung der Datenschutzbestimmungen zug\u00e4nglich gemacht.<\/p>\n<h3>Novum in der schweizerischen Akademie<\/h3>\n<p>Die Einf\u00fchrung des Records Management f\u00fcr den Lehrbetrieb ist eher ein Novum in der schweizerischen Akademie und erfolgt im Rahmen des Projektes \u00abIT-Unterst\u00fctzung des Lehrbetriebes 2011-2013\u00bb.<\/p>\n<h2>Projektleitung<\/h2>\n<ul>\n<li>Dr. Ekkehard Spilling, Rektorat, Prozessplanung und Projekte<\/li>\n<li>Alfred Sohm, Informatikdienste, ID Software Services<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Einf\u00fchrung des Records Management f\u00fcr den Lehrbetrieb ist ein Novum in der schweizerischen Akademie. Alle entstehenden Dokumente werden automatisch und mit den richtigen Metadaten elektronisch abgelegt.<\/p>\n","protected":false},"author":838,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[25,1181,1177,898],"tags":[46881,46880],"class_list":["post-5071","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news","category-passwort-applikationen","category-software-arbeitsplatze","category-support","tag-lehrbetrieb","tag-records-management"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5071","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/users\/838"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5071"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5071\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5071"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5071"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5071"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}