{"id":12767,"date":"2020-11-17T07:23:25","date_gmt":"2020-11-17T06:23:25","guid":{"rendered":"https:\/\/wpethzprd.ethz.ch\/id\/?p=12767"},"modified":"2020-11-17T07:23:28","modified_gmt":"2020-11-17T06:23:28","slug":"ausbau-vom-software-asset-management-an-der-eth","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/2020\/11\/17\/ausbau-vom-software-asset-management-an-der-eth\/","title":{"rendered":"Ausbau vom Software Asset Management an der ETH"},"content":{"rendered":"\n

Im Rahmen des\nIT Asset Management (ITAM) k\u00fcmmert sich das Software Asset Management (SAM) um\ndie Belange hinsichtlich der Software Infrastruktur. Hauptziele dieser\nSAM-Aktivit\u00e4ten sind neben der Optimierung von Kosten und Schaffen von\nTransparenz auch die Sicherstellung der Compliance: Die vertragskonforme\nNutzung von Software muss gew\u00e4hrleisten werden.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Die in den Softwarevertr\u00e4gen enthaltenen Nutzungsregeln werden immer komplexer und umfangreicher. Um den kosten-optimierten Einkauf und eine anschliessende vertragskonforme Nutzung zu erm\u00f6glichen, m\u00fcssen SAM-Spezialistinnen\/Spezialisten hinzugezogen werden, welche die komplexen fachlichen Abkl\u00e4rungen t\u00e4tigen. Andernfalls drohen finanzielle Risiken und Reputationssch\u00e4den. <\/p>\n\n\n\n

Hinzu kommt\netwas an sich Erfreuliches: Das Bewusstsein der Anwender\/innen wurde – nicht\nzuletzt durch viele Awareness-Bem\u00fchungen der Informatikdienste – hinsichtlich\nCompliance gesch\u00e4rft. Dies hat allerdings zur Folge, dass nun zunehmend auch\ndezentrale Einheiten ihre Software-Projekte und Beschaffungsvorhaben durch\nSAM-Spezialistinnen\/Spezialisten der ID abkl\u00e4ren lassen.<\/p>\n\n\n\n

Um diese\nHerausforderungen nachhaltig bew\u00e4ltigen zu k\u00f6nnen, optimieren die\nInformatikdienste in verschiedenen SAM-Projekten die Prozesse, die\nOrganisationsstrukturen und die notwendigen technischen Hilfsmittel. Zus\u00e4tzlich\nwird das zentrale SAM nun durch eine personelle Aufstockung verst\u00e4rkt, weil die\nbisherigen Ressourcen mittlerweile die Menge der Aufgaben kaum noch bew\u00e4ltigen\nk\u00f6nnen. Konkret bedeutet dies, dass Christian Hagen neu mit SAM-Aufgaben\nbetraut werden wird, und – zusammen mit Ralph Curschmann – diesen Bereich\nweiterentwickeln wird.<\/p>\n\n\n\n

SAM ist ein\nzentraler Service der Informatikdienste, der an der ETH anerkannt und gesch\u00e4tzt\nund daher auch sehr gut genutzt wird. Um den \u00abSAM-Reifegrad\u00bb der ETH zu\nverbessern, m\u00fcssen die Prinzipien von SAM auch in die dezentralen Einheiten\neinfliessen k\u00f6nnen. Die oben erw\u00e4hnten Projekte und die Aufstockung der\nRessourcen sind ein probates Mittel, um dieses Ziel zu erreichen.<\/p>\n\n\n\n

SAM-Engagement an der ETH<\/h2>\n\n\n\n

Auszug aus dem Newsletter \u00abWie ist dein SAM? \/ Software Asset Management\u00bb (Newsletter inside|out Nr. 13<\/a> vom Juli 2017) <\/p>\n\n\n\n

An der ETH\nZ\u00fcrich kommt ein breites Software-Portfolio zum Einsatz. Die Campuslizenzen\nwerden vom IT-Einkauf (ID PPF) beschafft und den Endbenutzenden durch\nverschiedene Services (z.B. IT Shop) verf\u00fcgbar gemacht. Allerdings sind viele\ndieser Produkte nur f\u00fcr den Einsatz in Forschung und Lehre lizenziert. F\u00fcr den\nEinsatz in einem Projekt mit Industriebeteiligung reichen sie oftmals nicht\naus. Die Informatikdienste bieten im Bereich Software Asset Management (SAM)\nDienstleistungen an und k\u00f6nnen L\u00f6sungen schaffen, welche eine vertragsgem\u00e4sse\nNutzung unter wirtschaftlichen Aspekten erlaubt.<\/p>\n\n\n\n

IT Procurement\n& Portfolio (ID PPF) k\u00fcmmert sich an der ETH Z\u00fcrich um die Lizenzierungen\nund das SAM. Es ber\u00e4t Institute in Lizenzierungsfragen, schafft bei\nInformationsveranstaltungen und Vortr\u00e4gen die notwendige Awareness f\u00fcr\nCompliance-Aspekte und entwickelt f\u00fcr die ETH-Angeh\u00f6rigen praktikable L\u00f6sungen.\nJ\u00fcngstes Beispiel ist ein zentral angebotener Lizenzpool von kommerziellen\nLizenzen eines technisch-wissenschaftlichen Produktes. Die ETH besitzt zwar\neine fl\u00e4chendeckende Lizenz f\u00fcr dieses Produkt – aber nur f\u00fcr rein akademische\nZwecke. Eine Nutzung dieser Lizenzen f\u00fcr Projekte mit Industriebeteiligung ist\nnicht erlaubt. Deshalb wurde eine L\u00f6sung in Form eines Netzwerklizenz-Pools\nentwickelt. Diese kommerziell nutzbaren Lizenzen werden interessierten\nInstituten modular und f\u00fcr die Dauer des Projektes abgegeben. Das Institut –\nwelches aufgrund des Projektvorhabens ohnehin eine solche Lizenz beschaffen\nm\u00fcsste – kann nun die Lizenzen exakt f\u00fcr den gew\u00fcnschten Zeitraum und in\nangemessener Menge beziehen und nutzen. Solche Lizenzen sind nicht gerade\nbillig. Mit einem zentral verwalteten Lizenzpool besteht aber erstens die\nM\u00f6glichkeit f\u00fcr die Institute, dass sie jeweils nur einen Bruchteil der\nanfallenden Kosten tragen m\u00fcssen. Zudem ist es dem IT-Einkauf der\nInformatikdienste m\u00f6glich, spezielle Konditionen auszuhandeln. Am Ende verhilft\ndiese L\u00f6sung zur notwendigen Compliance und dies unter dem Aspekt der\nWirtschaftlichkeit und Effizienz.<\/p>\n\n\n\n

Kontakt <\/h2>\n\n\n\n

Ralph Curschmann, SAM-Manager, IT Procurement & Portfolio (ID PPF), Informatikdienste<\/a><\/p>\n\n\n\n

\"Ralph
Ralph Curschmann und Christian Hagen, von links, k\u00fcmmern sich mit dem \u00abErste-Hilfe-Koffer f\u00fcr Lizenzmanager\u00bb, dass ETH-Angeh\u00f6rige Software vertragskonform und dennoch wirtschaftlich einsetzen k\u00f6nnen.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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