{"id":12339,"date":"2020-04-06T15:03:32","date_gmt":"2020-04-06T13:03:32","guid":{"rendered":"https:\/\/wpethzprd.ethz.ch\/id\/?p=12339"},"modified":"2020-04-06T15:03:33","modified_gmt":"2020-04-06T13:03:33","slug":"planon-live-in-betrieb-projekt-gmis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/2020\/04\/06\/planon-live-in-betrieb-projekt-gmis\/","title":{"rendered":"Planon Live in Betrieb \/ Projekt GMIS"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einen wichtigen Meilenstein haben wir Ende M\u00e4rz 2020 im Projekt GMIS (Geb\u00e4udemanagementinformationssystem) erreicht: Planon Live, der Web Client der Standard-Applikation Planon ist in Produktion gesetzt. Mit Planon Live haben wir den seit 2012 produktiv betriebenen und sehr erfolgreichen Planon Java Client definitiv abgel\u00f6st.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Migrationsprojekt, welches wir im Jahr 2018 gestartet haben,\nlebte von zahlreichen R\u00fcckschl\u00e4gen und musste wegen der vom Projektteam\nentdeckten betriebsverhindernden Fehler mehrmals unterbrochen werden. Die ETH-Installation\nist eine der komplexesten Planon-Installationen. Die hohen Anspr\u00fcche an die\nProzess-Unterst\u00fctzung und die Qualit\u00e4t der alphanumerischen und graphischen\nDaten haben zur Entwicklung von zahlreichen ETH-spezifischen Funktionen als\nErg\u00e4nzung der Standard-Funktionalit\u00e4t dieser Applikation gef\u00fchrt. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Fortsetzung des Projektes war erst nach mehreren\nHersteller-Korrekturen m\u00f6glich. Seit ungef\u00e4hr einem Jahr wurde die Weiterentwicklung\ndes Java Clients eingestellt, um die Arbeiten am neuen Web Client schneller voranzutreiben.\nDies hat den Druck auf die Durchf\u00fchrung des Migrationsprojektes zus\u00e4tzlich\nerh\u00f6ht. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">GMIS-Koordinationsteam<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das ganze GMIS-Koordinationsteam besteht aus Vertreter*innen\nder Fachabteilungen <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Betrieb <\/li><li>Immobilien<\/li><li>sowie der Sektion ID SWS<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zusammen mit dem Team des Lieferanten, AIA GmbH, haben wir intensiv\nmehrere Versionen des Web Clients getestet bis der Build V49 als\nproduktionstauglich f\u00fcr die Bed\u00fcrfnisse der ETH Z\u00fcrich akzeptiert werden\nkonnte.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Phasen der Migration<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Migration hat auch die Migration der Datenbank auf\nOracle 12 beinhaltet, die in Zusammenarbeit mit der Sektion Basisdienste\nvorbereitet und durchgef\u00fchrt wurde. Die eigentliche Migration bestand aus\nmehreren Phasen (Konvertierung des Datenmodels, Installation auf Planon Server,\nImplementierung, Konfiguration und Produktionstests), die w\u00e4hrend des insgesamt\n4-t\u00e4gigen Betriebsunterbruchs (2 Arbeitstage und das Wochenende) durchgef\u00fchrt\nwurden. Da mit dem Einsatz des Web Clients die vorhandenen Planon Services\nge\u00e4ndert wurden, mussten auch die GMIS-basierenden Webapplikationen angepasst\nwerden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>RaumInfo<\/li><li>Geb\u00e4udeorientierung<\/li><li>ISC-Suche<\/li><li>sowie die EDU App<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ebenfalls musste die Applikation DBLoader zur Konvertierung\nder in diversen Applikationen benutzten Geschosspl\u00e4ne kurzfristig angepasst\nwerden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alle Arbeiten konnten wir im vorgesehenen Zeitfenster\ndurchf\u00fchren und Planon Live am 29.M\u00e4rz 2020 f\u00fcr die Produktion freigeben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gute Zusammenarbeit<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einen herzlichen Dank f\u00fcr die Projektarbeiten geb\u00fchrt dem <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>GMIS-Projektteam <\/li><li>dem ganzen Entwicklungsteam der AIA GmbH<\/li><li>Ruedi Schwitter, ID BD<\/li><li>Christian Sch\u00e4r, ID SWS<\/li><li>Roland Fehr, ID SWS<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">f\u00fcr ihren Einsatz und Unterst\u00fctzung bei dieser\nanspruchsvollen Migration.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kontakt<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Paul Jesenak, ID Software Services ID SWS, <a href=\"https:\/\/ethz.ch\/de\/die-eth-zuerich\/organisation\/abteilungen\/informatikdienste.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (\u00f6ffnet in neuem Tab)\">Informatikdienste<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Geb\u00e4udemanagementinformationssystem GMIS <\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">(Auszug aus <a href=\"https:\/\/ethz.ch\/content\/dam\/ethz\/associates\/services\/Service\/betrieb\/gm-slb\/gebaeudemanagement_eth.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (\u00f6ffnet in neuem Tab)\">Geb\u00e4udemanagement an der ETH Z\u00fcrich<\/a>, Abteilung Betrieb)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">GMIS ist ein CAFM-Datenbanksystem, welches f\u00fcr die\nUnterst\u00fctzung der Immobilien-und Bewirtschaftungsprozesse von den Abteilungen\nBetrieb und Immobilien an der ETH Z\u00fcrich eingesetzt wird. Das GMIS unterst\u00fctzt\ndie Abt. Betrieb mit praxisnahen Funktionalit\u00e4ten und unterst\u00fctzt den\nst\u00f6rungsfreien und wirtschaftlichen Betrieb der ETH Z\u00fcrich Liegenschaften.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Abt. Betrieb zeichnet sich verantwortlich f\u00fcr die Module\nGeb\u00e4udemanagementvertr\u00e4ge, Instandhaltung, Self Service (Meldeportal),\nSchliesswesen und Servicemanagement. Direktions-und Immobilienvertr\u00e4ge sowie\ndas Fl\u00e4chenmanagement unterliegen der Abt. Immobilien. Unterst\u00fctzt werden die\nAbteilungen Betrieb und Immobilien von den Informatikdiensten der ETH Z\u00fcrich,\nwelche f\u00fcr die Systemeinstellungen-und Sicherheit sowie f\u00fcr die Vergabe der Benutzerberechtigungen\nzust\u00e4ndig ist. Gef\u00fchrt wird das GMIS durch das Koordinationsgremium unter der\nLeitung der Abt. Betrieb. Das Gremium ist durch alle drei Abteilungen\nvertreten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit dem Einsatz dieses Tools will die Abt. Betrieb ein\nZeichen f\u00fcr ein kundenorientiertes und fortschrittliches Geb\u00e4udemanagement\nsetzen. Das GMIS wird laufend an den aktuellen Stand der Technik angepasst,\nweiterentwickelt und den Bed\u00fcrfnissen der Abt. Betrieb und Abt. Immobilien\nangepasst. Eine Vielzahl von Daten im GMIS wird \u00fcber Schnittstellen von anderen\nSystemen importiert und exportiert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">So werden beispielsweise die Personendaten oder Adressen von\nder Personendatenbank ins GMIS importiert. Einige externe Webseiten, z.B.\n\u00abPersonensuche oder My Rooms\u00bb, werden mit den aus GMIS exportierten Daten\nbetrieben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Den Kunden der ETH Z\u00fcrich wird ein Meldeportal zur Verf\u00fcgung\ngestellt, mit dem sie jederzeit ihre Bed\u00fcrfnisse melden und deren Status\n\u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen. Die Mitarbeitenden der Abt. Betrieb rufen ihre Meldungen und\nAuftr\u00e4ge t\u00e4glich ab und bearbeiten diese. Damit die Mitarbeitenden das Tool\noptimal f\u00fcr ihre t\u00e4gliche Arbeit einsetzen k\u00f6nnen, werden sie entsprechend\nihrer Rollen und Aufgaben ausgebildet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Einsatz des GMIS hat zum Ziel, die Kundenzufriedenheit\nzu erh\u00f6hen und durch die optimierten Prozesse im Auftragsmanagement die\nReaktionszeiten zu verk\u00fcrzen. Informationen werden systematisch erfasst und\ndokumentiert, wodurch ein Wissen rund um die Bewirtschaftungsprozesse sichergestellt\nwird. Durch die Zentralisierung der Daten in einem System k\u00f6nnen diese bereichs\u00fcbergreifend\ngenutzt und ausgewertet werden<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Einen wichtigen Meilenstein haben wir Ende M\u00e4rz 2020 im Projekt GMIS erreicht: Planon Live, der Web Client der Standard-Applikation Planon ist in Produktion gesetzt. <\/p>\n","protected":false},"author":45378,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[25,1181,1177,898],"tags":[285617,285615,285616],"class_list":["post-12339","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news","category-passwort-applikationen","category-software-arbeitsplatze","category-support","tag-eth-gebaeudemanagementinformationssystem","tag-planon-live","tag-projekt-gmis"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12339","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/users\/45378"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12339"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12339\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12339"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12339"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12339"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}