{"id":12270,"date":"2020-01-30T14:25:19","date_gmt":"2020-01-30T13:25:19","guid":{"rendered":"https:\/\/wpethzprd.ethz.ch\/id\/?p=12270"},"modified":"2020-01-30T14:25:22","modified_gmt":"2020-01-30T13:25:22","slug":"neue-funktion-in-der-polybox","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/2020\/01\/30\/neue-funktion-in-der-polybox\/","title":{"rendered":"Neue Funktion in der polybox"},"content":{"rendered":"\n<p>Gute Nachrichten f\u00fcr alle polybox-Nutzende: Von nun an kann man Dokumente in der polybox mit allen direkt teilen, egal ob ETH-Angeh\u00f6rige oder Externe. <\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00d6ffentliche Links <\/h2>\n\n\n\n<p>Bisher konnten in der polybox Dokumente nur direkt mit Personen\ngeteilt werden, die einen ETH-Account haben.<\/p>\n\n\n\n<p>Man konnte zwar \u00f6ffentliche Links an Externe verschicken, die Nutzung war jedoch f\u00fcr die externe Empf\u00e4ngerin bzw. den externen Empf\u00e4nger eines \u00f6ffentlichen Links eingeschr\u00e4nkt. Will die oder der Empfangende eine \u00c4nderung an einem Dokument vornehmen, muss sie oder er dieses herunterladen, \u00e4ndern und wieder hochladen. Ausserdem ist es nicht ganz sicher, wer alles diese Dateien downloadet und \u00e4ndert, da der Empfangende den \u00f6ffentlichen Link an beliebige Personen weiterleiten kann, ohne dass die oder der ETH-Angeh\u00f6rige benachrichtigt wird. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Der Guest-User<\/h2>\n\n\n\n<p>Dieses Problem ist nun mit einer neuen Funktion gel\u00f6st: Der Guest-User. Der ETH-interne polybox-Nutzende kann nun externe Leute \u00fcber deren E-Mail-Adresse als Guest-User deklarieren. So k\u00f6nnen Dokumente mit Personen ohne ETH-Account geteilt werden, ohne einen \u00f6ffentlichen Link erstellen zu m\u00fcssen. Die Guest-User k\u00f6nnen direkt an Dokumenten arbeiten, die mit ihnen geteilt wurden, sie haben aber keinen eigenen Speicherplatz in der polybox. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">So funktioniert es<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>W\u00e4hlen Sie beim Ordner, den sie teilen m\u00f6chten,\nauf das Teilen-Symbol.<\/li><li>Geben Sie in das Feld eine g\u00fcltige externe E-Mail-Adresse\nein. Die E-Mail-Adresse sollte nun anw\u00e4hlbar sein mit dem Hinweis \u00ab(guest)\u00bb am\nSchluss.<\/li><li>W\u00e4hlen Sie diese Adresse aus und setzen Sie die\nOptionen, was sie oder er alles mit dem Dokument machen darf. Der Guest-User\nwird per E-Mail benachrichtigt.<\/li><li>Der Guest-User erstellt einen Account mit seinem\nPasswort. Somit kann er \u00fcber den Desktop Sync Client, aber auch \u00fcber das iPhone\nund Android App auf die Dokumente zugreifen.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1020\" height=\"235\" src=\"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2020\/01\/poly1-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-12279\" srcset=\"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2020\/01\/poly1-1.jpg 1020w, https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2020\/01\/poly1-1-300x69.jpg 300w, https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2020\/01\/poly1-1-768x177.jpg 768w, https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2020\/01\/poly1-1-600x138.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1020px) 100vw, 1020px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"341\" height=\"288\" src=\"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2020\/01\/poly2-1.jpg\" alt=\"So funktioniert das neue Guest-User Feature der polybox.\" class=\"wp-image-12273\" srcset=\"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2020\/01\/poly2-1.jpg 341w, https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/files\/2020\/01\/poly2-1-300x253.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 341px) 100vw, 341px\" \/><figcaption><em>So funktioniert das neue Guest-User Feature der polybox.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Die Funktion gew\u00e4hrleistet den ETH-Nutzenden mehr Sicherheit und Kontrolle \u00fcber die geteilten Daten. Die Empfangenden haben gleichzeitig einen gr\u00f6sseren Spielraum und es kann effizienter am selben Dokument gearbeitet werden. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">polybox<\/h2>\n\n\n\n<p>Mehr zur polybox auf dem Web unter <a aria-label=\"https:\/\/ethz.ch\/services\/de\/it-services\/katalog\/speicher\/polybox.html (\u00f6ffnet in neuem Tab)\" href=\"https:\/\/ethz.ch\/services\/de\/it-services\/katalog\/speicher\/polybox.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/ethz.ch\/services\/de\/it-services\/katalog\/speicher\/polybox.html<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Von nun an kann man Dokumente in der polybox mit allen direkt teilen, egal ob ETH-Angeh\u00f6rige oder Externe. <\/p>\n","protected":false},"author":45378,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[25,890,898],"tags":[279265,104207,104208],"class_list":["post-12270","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news","category-speicher","category-support","tag-guest-user","tag-polybox","tag-polybox-ethz-ch"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12270","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/users\/45378"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12270"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12270\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12270"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12270"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ethz.ch\/id\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12270"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}