SharePoint 2016: Frist rutscht auf Ende 2025

Die bisherige SharePoint On-Premise Lösung (SharePoint 2016) erreicht das Ende des Lebenszyklus. Die Ressourcen für die Entwicklung von On-Prem-Produkten, seitens Microsoft, werden ständig reduziert (On-Prem-Produkte sind Software- und IT-Lösungen, die lokal auf der eigenen Hardware eines Unternehmens installiert und betrieben werden, anstatt über Cloud-Dienste).

Neue Risiken, neue Deadline: 2025

Da das Risiko potenzieller neuer Vorfälle und Zero-Day-Schwachstellen stetig zunimmt, muss daher die Frist für die Ausserbetriebnahme von SharePoint 2016 auf Ende 2025 verkürzt werden.

Aufgrund der gestiegenen Zahl von Abwesenheiten im Dezember wird empfohlen, die Migration bis Ende November 2025 abzuschliessen.

Service SPO

Der neue Service SharePoint Online (SPO) ist bereit zur Nutzung. Neu können SPO-Sites selbstständig über die ETH SPO Startseite erstellt werden.

Verantwortung als Site Owner

Die Leerräumung der SharePoint 2016-Sites und -Inhalte. Dies betrifft noch rund 250 SharePoint 2016-Sites an der ETH.

Migrationspfade

Je nach Anforderung an Strukturen und Inhalte gibt es verschiedene Optionen: Löschung, Archivierung oder Neuerstellung bzw. Migration auf SharePoint Online.

Unterstützung

Auf der ETH SPO Startseite findet man Anleitungen, Empfehlungen, Schulungen und Informationen zur Migration.

Meine Sites

Wenn Sie Site Owner sind, können Sie auf der SharePoint Migrations-Seite Ihre zugeordneten Sites einsehen.

Wichtig zu beachten

SPO ist ein freigegebener, externer Cloud-Dienst; Daten der Klassifizierung «Streng Vertraulich» dürfen dort nicht abgelegt werden. 203.28_Weisung_Inventarisierung_Klassifizierung_2025-01 (Siehe > Anhang 1b: Klassifizierungsempfehlungen nach Vertraulichkeit)

Kontakt

Falls Sie nach der Konsultation der Informationen und Anleitungen auf der ETH SPO Startseite noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte

• für departements-/gruppen-spezifische Fragen zu SharePoint an die ISGs (Kontakte Departemente mit Login) / IKs (Informatik-Koordinatorinnen und -Koordinatoren)
• für generelle Fragen zum SharePoint-Service an den ID Service Desk oder an sharepoint@id.ethz.ch

Posted on 06.11.2025 by Sabine Hoffmann
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