Erweiterungen für die Personensuche der ETH Zürich

Seit dem Frühling 2009 ist unter der URL www.person.ethz.ch die Personensuche der ETH Zürich in Betrieb – eine Applikation, die  rege genutzt wird.  Seit dem 10. September 2009 steht ein Update mit zahlreichen Erweiterungen und kleineren Anpassungen zur Verfügung.

Im vorliegenden Beitrag  werden die  wesentlichen Erneuerungen vorgestellt, wobei für die tägliche Arbeit mit der Applikation auch auf die kontext-sensitive Hilfe der einzelnen Seiten zu verweisen ist.

 

Verwendung mit Mobile-Devices
Die URL www.person.ethz.ch konnte natürlich schon immer mit mobilen Geräten (z. B. Smartphones) aufgerufen werden, wobei der Inhalt der ausgegebenen Seiten bisher nicht auf die Darstellung auf kleinen Displays ausgelegt war. Das ist nun neu anders. Wird die Seite www.person.ethz.ch mit beispielsweise einem IPhone aufgerufen, so wird dies von der Umgebung automatisch erkannt, und entsprechend optimierte Seiten geliefert.

Es besteht auch die Möglichkeit über die URL www.person.ethz.ch/mobile direkt die Webapplikation für mobile Geräte aufzurufen. Dieses Vorgehen empfehlen wir dann, wenn die eingebaute automatische Device-Erkennung einen möglicherweise neuen Gerätetyp mit kleinen Bildschirmen nicht richtig erkennt und dann fälschlicherweise auf die Seitenausgabe für normale Webapplikationen statt für mobile Devices führt.

 

Erweiterung der Suchkriterien
Die im Folgenden aufgeführten Erweiterungen für die Suche stehen sowohl in der Webseite der ETH integrierten Suche (http://www.ethz.ch/people/index) als auch in der standalone Suche unter www.person.ethz.ch zur Verfügung.
Hierarchische Suche:
Auf mehrfachen Wunsch wird eine hierarchische Suche angeboten. Diese funktionelle Erweiterung ermöglicht es, eine Leitzahl einzugeben, um nicht nur Personen mit einer direkten Beziehung  zu dieser Leitzahl, sondern auch nach Personen zu suchen, die bei einer Leitzahl angegliedert sind, die in der Hierarchie der Organisationsdatenbank (www.org.ethz.ch) in einem Ast unter der angegebenen Leitzahl liegen.

Verfeinerte Suche nach Professorinnen und Professoren
Auf der Suche-Seite steht eine verfeinerte Suche nach Professorinnen und Professoren der ETH Zürich zur Verfügung. So kann beispielsweise nach emeritierten Professoren gesucht werden.

 

Erweiterungen auf der Detail-Seite
Zusätzliche Informationen
Sofern die entsprechenden Daten erfasst sind, werden auf der Detailseite einer Person  neu zusätzliche Informationen ausgegeben. Zu diesen Erweiterungen zählt z. B. die Ausgabe der goldenen Eule für besonders engagierte Lehrpersonen an der ETH Zürich (siehe auch http://www.eule.ethz.ch/) oder die Anzeige weiterer Links zu Ehrungen respektive Mitgliedschaften, die zusammen mit dem CV von Professorinnen und Professoren erfasst sind.
vCard
Auf dem Adressblatt besteht neu die Möglichkeit, die angezeigte Adresse als vCard (Link auf http://de.wikipedia.org/wiki/VCard) zu übernehmen. Auf das Adressblatt gelangt man unverändert, indem auf der Detail-Seite das Drucker-Symbol hinter der betroffenen Adresse angeklickt wird.

 

Formulare für die Kommunikation
In der Personensuche 2009.2 sind E-Mail-Formulare für verschiedene Zwecke eingebaut worden.

E-Mail-Versand
Benutzer, die sich mit ihrem nethz-Konto in die Personensuche angemeldet haben, können von einem E-Mail-Formular Gebrauch machen, wenn sie einer ausgewählten Person eine Nachricht senden möchten. Nachdem die Anmeldung erfolgt ist, bewirkt ein Klick auf den Hyperlink einer auszuwählenden E-Mailadresse, dass ein E-Mail-Formular geöffnet wird. Die Verwendung dieses Formulars ist dann hilfreich, wenn auf dem Arbeitsgerät, auf dem die Personensuche aufgerufen wurde, kein E-Mail Client-Programm für den Versand von E-Mails installiert ist resp. man keinen Gebrauch davon machen möchte.
Anwender, die nicht angemeldet sind, steht unverändert die Möglichkeit zur Verfügung, E-Mails mit Hilfe eines lokal installierten E-Mail-Clients zu versenden.
Feedback- und technische Support-Anfragen
Feedback respektive technische Anfragen können unverändert über den Link „Feedback/Support“  in der Fusszeile gesendet aufgegeben werden, wobei neu hierzu eine E-Mail Formular zur Verfügung steht.
Anträge für CV-Mutationen
Professoren der ETH können neu die Mutationen Ihrer CV-Daten an den Stab für Professuren respektive an die Abteilung Hochschulkommunikation übergeben. Da neu der Prozess der CV-Pflege zentral von den genannten Fachstellen abgewickelt wird, können sich Professoren in die Personensuche (www.person.ethz.ch) anmelden und dann auf der eigenen Detail-Seite den Mutationslink verwenden, mit dem ein Mutationsformular geöffnet wird, um den entsprechenden Mutationsauftrag zu vergeben.

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