Wie Sie uns helfen können! (3)

Wir lassen überflüssige Informationen weg

Zunächst wollen wir Ihnen helfen! Aufgrund einer Rückmeldung von letzter Woche haben wir entschieden, die automatische Antwortmail, die Sie bekommen, wenn Sie uns eine Feedback-Mail senden, ab morgen Dienstag wegzulassen! Das sorgt bei den fleissigen Kommentatoren für viel weniger verstopfte Mail-Inboxen!

Das heisst, Sie bekommen also keine “Bestätigung” mehr, dass die Mail angekommen ist.

Automatische Antwort-E-Mail

Navigation in E-Pics

Die Navigation in E-Pics ist nicht immer jedermanns Sache. Wir wissen um die Schwächen, aber auch Stärken unserer Bilddatenbank. E-Pics läuft auf dem Digital Asset Management (DAM) der Firma Canto und heisst Cumulus. Das Webfrontend nennt sich Sites. Wir haben die Plattform mit den verschiedenen Katalogen E-Pics getauft. Canto Cumulus gibt es schon seit über 25 Jahren und wird stets weiter entwickelt!

Timeout nach 60 Minuten!

Nach 60 Minuten Inaktivität auf E-Pics gibt es automatisch ein Timeout. Falls Sie mitten in einer Recherche sind, nicht vergessen, ab und zu etwas auf E-Pics zu machen, sonst müssen Sie neu einsteigen und das Bild neu recherchieren, was manchmal nicht ganz einfach ist.

Nutzen Sie den Mouseover

Verweilen Sie mit dem Mauszeiger eine kurze Zeit unbewegt über einer Kategorie in unseren Metadaten, dann wird Ihnen nach kurzer Zeit die ganze Schlagwortkette angezeigt. Unser Schlagwortbaum ist hierarchisch aufgebaut, in den Bildinformationen wird aber nur das betreffende Schlagwort ohne Baum angezeigt.

“Diesen Trick, der einem viel Nachschlagearbeit spart, kennen viele vielleicht schon – aber vielleicht nicht ganz alle?” schrieb uns Koni Kreis kürzlich.

Im Beispiel unten zeigt der Mouseover die Schlagwortkette zu Locarno an.

Bildinformationen, Mouseover über den Kategorien

In derselben Ansicht, den Bildinformationen, erscheint oben rechts das Kästchen “Ähnliche Dateien finden”. Dort sind die Kategorien nochmals aufgeführt, und zwar in verlinkter Form. Das heisst, Sie können nun auf das Schlagwort Locarno klicken und sich alle Locarno-Bilder auf einmal anzeigen lassen.

Bildinformationen, ähnliche Dateien finden, alle Bilder einer Kategorie aufrufen

Oder arbeiten Sie direkt mit Excel

Gerne machen wir Sie nochmals darauf aufmerksam, dass Sie uns auch jederzeit eine Excel-Liste mit Ihren Kommentaren schicken dürfen. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Sie viele Bilder einer Serie oder eines Themas bearbeiten.

Wir haben eine Excel-Vorlage zum Download hinterlegt.

  1. Es gibt eine einfache Liste mit einer Spalte für den Bildcode und einer Spalte für den Kommentar (Vorname Name: Kommentartext). Excel-Vorlage Bildcode/Kommentar
  2. Wir schicken Ihnen aber auch sehr gerne einen auf Sie zugeschnittenen Metadatenabzug in Excel mit den vorhandenen Metadaten wie Bildcode, Titel, Beschreibung und Datierung. Wenn Sie bspw. alle SIK_01-Bilder aus Basel durchgehen möchten. 

Für die individuelle Beratung oder das Einsenden von Excel-Listen wenden Sie sich bitte an: bildarchiv@library.ethz.ch.

Wie können Sie mitmachen?

Sind Sie zum ersten Mal auf diesem Blog und möchten Ihr Wissen gerne mit uns teilen, Sie wissen aber nicht wie? Dann lesen Sie die ersten Punkte in der Rubrik Mitmachen. Oder klicken Sie auf den DOI-Link in der Bildlegende, wenn Sie ein bestimmtes Bild vom Blogbeitrag direkt auf E-Pics ergänzen möchten. Falls Sie selber Bilder recherchieren möchten, aber nicht wissen wie, schauen Sie sich unser Videotutorial an.

Kommentare formal richtig schreiben

Sie können uns viel Handarbeit ersparen, wenn Sie Ihre E-Mails ohne Anrede und Grussformel folgendermassen beginnend schreiben: 

Vorname Name: Kommentartext

Beachten Sie zudem Folgendes:

  • Kommentar als Fliesstext ohne Absatzmarken (Enter-Taste)
  • kein Satzzeichen am Kommentarende
  • keine Absatzmarken am Kommentarende (Enter-Taste)
  • kein «Freundliche Grüsse»
  • keine Adressen/E-Mail-Signatur

Neue Bilder

Neu online gestellte Bilder werden in den Kategorien Neue Bestände oder Neue Bilder präsentiert (linke Menüführung\Kategorien auf E-Pics Bildarchiv Online).

Die neuen Bilder werden jeweils rund einen Monat in dieser Kategorie stehen gelassen.

Aktuelle sMapshot-Kampagnen

Falls Sie mehr an Georeferenzierung von Bildern interessiert sind, besuchen Sie unsere Plattform sMapshot! Die aktuelle Kampagnen mit farbigen Senkrecht-Luftbildern läuft seit dem 23. September 2019.

Vollständige Bildinformationen

Bretscher: Die Theilnehmer der botan. Pfingst-Excursion, 1890. Vor der Kapelle Madonna del Sasso bei Locarno. In der Mitte der liebenswürdige Padre Agostino, rechts von ihm Professor Mariani. Alter Zustand von Madonna del Sasso, vor den grossen Umbauten von 1891 bis 1912, Fassade sieht seit 1892 vor allem in der Höhe ganz anders aus (Hs_1360-0135, http://doi.org/10.3932/ethz-a-000068055)

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4 Comments

  1. Thomas Pfister
    Monday October 28th, 2019
    Reply

    …und in einem nächsten Schritt entfernen wir dann noch die Welcome Nachricht, die ich, gefühlt, schon 200’000 mal weggeclickt habe? Ich nähme dafür auch gern ein kleines Cookie in Kauf, ehrlich 😉

    • Nicole Graf
      Tuesday October 29th, 2019
      Reply

      Die frohe Botschaft: mit dem Release des neuen Frontends wird es die Willkommen-Seite nicht mehr geben. Der Release ist auf Q1/2020 geplant.

  2. Koni Kreis
    Thursday October 31st, 2019
    Reply

    Ich hoffe, Ihr denkt auch an die zahlreichen gelegentlichen (und die neuen) Benutzer des Bildarchivs, die die Infos von der Willkommensseite nützlich und die eine (wenn auch automatisierte) Bestätigung zu einem eingereichten Bildkommentar ganz wohltuend finden. mfg kk

    • Nicole Graf
      Thursday October 31st, 2019
      Reply

      Merci für deine Rückmeldung!
      Ja, bei der Willkommensseite haben wir keinen Einfluss, das kommt vom Hersteller. Es gibt Pros und Kons. Wir werden sehen, wie wir das Auffangen können. Vor allem sehen da die Neulinge ja, dass wir Crowdsourcing betreiben… Wir testen jetzt mal, wenn die Mehrheit lieber wieder ein Bestätigungsmail möchte, ist es schnell wieder eingeführt.

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